财务应收帐款之风险与防范措施

 法律风险是指在法律实施过程中，行为人的具体行为导致与获利背离的法律后果发生的可能性。违法行为可导致刑事责任、行政责任、民事责任，都属法律风险，灰色行为和合法行为同样能引发法律风险。

　　以下简单总结了中小型企业财务应收帐款方面的风险及防范措施。

　　一、企业财务应收帐款过多的危害

　　企业应收账款是企业因对外销售等而向对方单位应当收取而未实际收到的款项，应收过多，危害不言而喻。

　　1.会降低企业资金使用频率，使企业效益下降;

　　2.会虚增账面上的销售收入，虚增企业资产，夸大了企业经营成果;

　　3.降低企业营运能力;

　　4.企业财务风险增大;

　　二、企业财务应收帐款过多的原因

　　财务应收问题的原因有很多，既有企业内部因素也有外部因素，既有善意原因，也有恶意原因。

　　1.部分中小型企业及其产品的市场竞争力不占优势;

　　2.企业只重视销售额，缺乏合理的绩效考核制度;

　　3.个别企业忽视信用管理，缺乏风险防范意识;

　　4.对客户的实际销售金额、费用确认不及时;

　　5.企业对客户长期不对账或对账不清，或流于形式;

　　6.交易方与发票抬头名称不一致的纠纷;

　　7.贸易合同中的货款支付条款存在瑕疵;

　　8.企业出借银行账号;

　　三、企业应收账款的防范及处理措施

　　在整个企业生存过程中，即从投资、产品开发开始直至企业做大作强阶段，企业管理人员都要注重信用风险控制。换言之，在企业产品交易的事前、事中和事后都要重视信用管理。具体的措施，即包括企业内部销售、财务、法务等方面的管理，也包括对外客户资质调查、合同动态跟踪履行、律师函、财产保全措施的应用。以下是常见的措施。

　　1.加强市场调研，发挥自身优势，产销对路，提升产品竞争力;

　　2.强调客户资信调查工作，签约前对其财务状况、信誉等资料进行调查，控制应收账款规模;

　　3.注重合同条款质量，交易方式、付款期限以及保障措施等条款要准确;

　　4.在合同中设置连续性交易、所有权保留、最高赊账额度等条款控制风险;

　　5.建立客户信用档案，根据行业及企业自身情况对客户进行信用等级分类;

　　6.加强销售人员、催款人员对经济合同条款、讨债技巧以及企业生产、销售、收款等工作程序所涉及的相关法律法规进行培训;

　　7.设置独立的资信管理部门或负责人，建立应收账款清收责任制及激励机制;

　　公司对逾期的应收款项，应落实相关责任人催收欠款，对清收工作良好的员工给与奖励;

　　8.对于国内贸易，对特殊客户有选择地购买国内贸易信用保险;

　　9.对于大额国际贸易，对敏感地区客户也要购买国际贸易信用保险;

　　10. 严格执行企业财务制度，做好应收账款的日常管理，加强催收力度;

　　使客户感觉到债权人施加的压力，不让其轻易推迟付款;

　　11.注重合同日常管理，强化合同履行阶段的动态跟踪管理;

　　与客户经常联系，提醒付款期限，一旦发生产品质量、包装、运输、交付期限等方面的纠纷，及早采取补充协议、备忘录、会议记录等书面方式处理，维护良好客户关系;

　　12.对未清回欠款，应采取有效措施，确保欠款及时追回;

　　确定科学的讨债方法，根据客户的不同情况采取电话催讨、上门催讨、信函催讨、律师催讨、诉讼催讨等;

　　13.企业应收客户较多时，还可委托信誉良好的商帐管理、信用管理代理机构;

　　14.企业要与专业的律师事务所保持合作关系，以便律所及时出具律师函、采取财产保全、协助诉讼执行等法律措施;

　　15.不建议委托“讨债公司”(违法组织);

　　但对规范运作的专业调查、咨询类公司，可适当考虑合作，协助处理个别呆账;

　　16.账龄较长的应收项目，要考虑律师函催收，确定为坏账时，立即起诉，并做好财产保全;

　　17.公司财务部门也要根据个别项目的账龄及应收款项的可回收性，及时按照会计制度计提坏账准备，以便准确掌握企业的财务状况。